GDPR

Privacy & cookies

Evoluzione Telematica srl provvede alla tutela dei dati personali nel rispetto ed in conformità alle vigenti norme privacy: il Regolamento UE n. 679/2016 - detto GDPR - e la Cookie Law .

Informativa Privacy – Regolamento UE n. 679/2016 – “GDPR”

Ti informiamo che i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Te forniti a EVOLUZIONE TELEMATICA SRL, con sede in via ORZINUOVI, n. 101,BRESCIA (BS), CF e P.Iva 03534710177 (in seguito, “Titolare”), in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Te comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.

Come raccogliamo i Tuoi dati personali.
Il Titolare tratta i Tuoi dati personali, tra le altre, nelle seguenti circostanze:

  • Se ci contatti direttamente, ad esempio tramite i nostro sito internet, via e-mail o telefonicamente attraverso la nostra linea diretta, al fine di richiedere informazioni sui nostri prodotti e servizi.
  • Se compri un nostro prodotto o servizio.
  • Se partecipi ad un nostro evento.
  • Se rispondi alle nostre campagne di marketing, ad esempio compilando una scheda di risposta, o inserendo dati in uno dei nostri siti internet.
  • Se partner commerciali trasferiscono legittimamente i Tuoi dati personali a noi.
  • Se acquisiamo i Tuoi dati personali da altre fonti (ad es. da intermediari), nel pieno rispetto della normativa applicabile.

Se Tu fornisci dati personali per conto di qualcun altro è Tua responsabilità assicurarti, prima ancora di farlo, che l’Interessato abbia preso visione della presente Informativa Privacy. Se Tu hai meno di 16 anni, La preghiamo di non ci fornirci alcun dato
personale.
Chiediamo il Tuo supporto al fine di mantenere aggiornati i Tuoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica degli stessi.

Quali dati personali che Ti riguardano possono essere raccolti.
Le seguenti categorie di dati personali che Ti riguardano esemplificano le tipologie di dati che possono essere raccolti tramite i vari servizi e canali di contatto descritti nella presente Informativa Privacy:

  • Dati di contatto – informazioni inerenti nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email.
  • Interessi – informazioni che Tu ci fornisci in merito ai Tuoi interessi, compreso il tipo di servizi/prodotti a cui sei interessato.
  • Altri dati personali – informazioni che Tu ci fornisci in merito alla Tua data di nascita, educazione o situazione professionale.
  • Dati del contratto – numero cliente, numero del contratto, numero fattura…
  • Utilizzo del Sito e delle Comunicazioni – informazioni relative alle modalità con cui utilizzi i nostri siti (potremmo averne più di uno), apri o inoltri le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie ed altre tecnologie di tracciamento (può trovare la nostra Informativa sui Cookie qui di seguito).
  • Dati degli account online – informazioni sugli eventuali account creati sui nostri siti.
  • Informazioni su Vendita ed Assistenza – informazioni relative agli acquisti, supporto ed assistenza, compresi reclami.
  • Dettagli della configurazione dei prodotti – informazioni sulle funzioni e sulle attuali impostazioni del tuo software.
  • Immagini – immagini che ritraggono la Tua persona raccolte attraverso foto e/o video realizzati in occasione di eventi organizzati dal Titolare.

2. Finalità del trattamento

I Tuoi dati personali sono trattati:
A) senza il Tuo consenso espresso (art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • permettere di registrarTi al sito web;
  • permetterti di loggarti al sito web con le credenziali ottenute all’ atto della registrazione;
  • permetterti l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente da Te richiesti;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Te in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Tuo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

  • inviarTi via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare
    (Qualora il Tuo nominativo sia stato acquisito attraverso la partecipazione ad un evento/fiera dove Tu hai autorizzato il trattamento ANCHE di terzi il consenso non è richiesto. Il Titolare su richiesta potrà documentare il diritto all’uso del tuo nominativo)

ti segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarTi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo Tuo dissenso.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre gli obblighi di legge per le Finalità di Servizio e per non oltre 8 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing se non sei nostro cliente.

4. Accesso ai dati

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito o altri servizi web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza Tuo espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione:a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il Tuo diritto di opposizione, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per Te di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, Puoi decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a EVOLUZIONE TELEMATICA SRL, con sede in via ORZINUOVI, n. 101,BRESCIA (BS), CF e P.Iva 03534710177
  • una e-mail all’indirizzo info@evoluzionetelematica.it

Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

10. Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è EVOLUZIONE TELEMATICA SRL, con sede in via ORZINUOVI, n. 101,BRESCIA (BS), CF e P.Iva 03534710177.
Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni. I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, di cui la Titolare si avvale ai fini dell’attività contrattuale, di servizio o informativa, promozionale in essere. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Informativa pubblicata in data: 25/05/2018

 

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